重慶盛世中港張經理：易凱軟件助我司實現數據化的流程管控

2017年7月12日《周三晚8點-易凱有約》第十九期，由盛世中港（重慶）文化傳播有限公司張經理分享，主題是“易凱軟件助我司實現數據化的流程管控”
 

盛世中港是一家集資源整合
、創意、設計、管理
、谘詢為一體的綜合性品牌實施落地服務商。秉承“品質、獨特
、創新”之宗旨
，致力於企業品牌形象傳播。專注於為客戶創造和管理品牌，針對企業現狀量身定做從品牌市場洞察、品牌分析、品牌戰略和品牌視覺形象，到內部品牌導入
、品牌管理製度建設的綜合性服務。
 
以下是張經理分享的部分內容：

各位老板們，大家晚上好，我是來自盛世中港（重慶）文化傳播有限公司的財務主管-張成芬，非常榮幸能夠加入本群，也感謝易凱軟件的(de)組(zu)織(zhi)，讓(rang)我(wo)能(neng)夠(gou)有(you)幸(xing)能(neng)跟(gen)大(da)家(jia)一(yi)起(qi)學(xue)習(xi)。我(wo)本(ben)身(shen)是(shi)一(yi)個(ge)不(bu)太(tai)善(shan)言(yan)辭(ci)的(de)人(ren)，在(zai)分(fen)享(xiang)的(de)過(guo)程(cheng)中(zhong)有(you)不(bu)好(hao)的(de)地(di)方(fang)往(wang)各(ge)位(wei)老(lao)板(ban)能(neng)夠(gou)給(gei)予(yu)意(yi)見(jian)與(yu)指(zhi)點(dian)。
 
首shou先xian，我wo先xian做zuo一yi個ge我wo們men公gong司si的de簡jian單dan的de介jie紹shao，我wo們men公gong司si是shi一yi家jia以yi資zi源yuan整zheng合he，創chuang意yi設she計ji，管guan理li谘zi詢xun為wei一yi體ti的de綜zong合he性xing品pin牌pai，實shi施shi落luo地di服fu務wu商shang，目mu前qian已yi經jing擁yong有you一yi家jia獨du立li的de加jia盟meng工gong廠chang，一yi個ge品pin牌pai服fu務wu公gong司si，並bing且qie在zai不bu同tong的de地di區qu設she立li了le四si個ge分fen公gong司si。
 
我今天主要是分享易凱軟件是如何幫助我公司實現數據化的流程管理
，主要通過四個方麵，第一個是企業如何實現數據化的流程管理，第二個是易凱軟件是如何幫助我們實現數據化的流程管理。第三個是我們公司實現數據化管理之後有哪些改變，第四個是如何更好的應用和探索這個易凱軟件。

企業如何實現數據化的流程管理，主要是通過幾個方麵。
第一個是管理者必須要重視這個數據化的管理。
第二個是收集數據，收集的數據來，並且一定要具備真實
、準確
、有效，然後並且具備一個時效
、連續
、係統性，
第三點是能夠以財務管理和目標管理為基礎
，能夠由內而外的一個得到拓展
，第四點是數據化應用管理能夠與製度化
、流程化
、圖片化的一個連接。
第五個是必須要有一個數據化的管理的一個載體。

那麼易凱軟件是如何幫助我公司實現的數據化的管理呢？主要是通過以下這幾個方麵，第一個是數據是能夠有效、真實、完善的得到記錄，我想大家也能夠感受到易凱軟件對數據的收集這一塊非常強大，業務下單的時候，業務明細它是能夠非常清楚地記錄各項的這個內容。
 
第二個易凱軟件的流程的一個設置，我們易凱軟件的de流liu程cheng設she置zhi為wei一yi個ge業ye務wu流liu程cheng的de一yi個ge調tiao子zi的de流liu程cheng
，並bing且qie是shi軟ruan件jian的de各ge個ge單dan流liu程cheng單dan據ju為wei部bu門men之zhi間jian的de交jiao接jie的de一yi個ge依yi據ju
，比bi方fang說shuo送song貨huo安an裝zhuang
，那na麼me我wo們men都dou是shi通tong過guo這zhe個ge軟ruan件jian的de送song貨huo單dan和he安an裝zhuang單dan能neng夠gou作zuo為wei一yi個ge交jiao接jie進jin行xing一yi個ge有you效xiao的de憑ping證zheng的de

，這zhe樣yang子zi一yi個ge扭niu轉zhuan。
 
第三點數據的統計與分析非常的直觀。易凱軟件，他ta可ke以yi根gen據ju不bu同tong崗gang位wei的de人ren員yuan能neng夠gou設she置zhi不bu同tong的de權quan限xian
，而er讓rang大da家jia都dou能neng夠gou彙hui總zong了le解jie到dao相xiang關guan的de狀zhuang態tai，比bi方fang說shuo，業ye務wu部bu門men它ta能neng夠gou了le解jie到dao自zi由you客ke戶hu的de一yi個ge信xin息xi，然ran後hou一yi個ge業ye務wu的de完wan成cheng額e，一yi個ge總zong額e，采cai購gou部bu它ta都dou能neng夠gou通tong過guo這zhe個ge軟ruan件jian能neng夠gou得de到dao得de到dao一yi個ge數shu據ju的de統tong計ji，因yin為wei它ta裏li麵mian有you一yi種zhong比bi如ru說shuo業ye務wu
、采購
、外協他都有統計報表，大家都能夠根據自己不同的部門如何準確的查看到。
 
第四點是通過易凱軟件對dui成cheng本ben有you一yi個ge有you效xiao的de控kong製zhi，並bing且qie是shi起qi到dao了le決jue定ding性xing的de作zuo用yong。各ge個ge客ke戶hu的de成cheng本ben，各ge個ge業ye務wu單dan的de成cheng本ben是shi能neng夠gou可ke靠kao地di計ji量liang核he算suan
，我wo覺jiao得de這zhe個ge業ye務wu成cheng本ben表biao的de這zhe個ge功gong能neng是shi非fei常chang好hao的de，是shi真zhen正zheng能neng夠gou讓rang財cai務wu與yu業ye務wu真zhen正zheng的de實shi現xian了le同tong步bu進jin行xing的de一yi個ge狀zhuang態tai。以yi前qian可ke能neng是shi要yao業ye務wu流liu程cheng完wan成cheng之zhi後hou，你ni財cai務wu才cai能neng夠gou統tong計ji得de到dao這zhe個ge業ye務wu的de成cheng本ben
，那na麼me現xian在zai有you了le這zhe個ge業ye務wu成cheng本ben表biao的de這zhe個ge功gong能neng過guo後hou呢ne，就jiu是shi每mei一yi項xiang產chan生sheng一yi筆bi費fei用yong
，我wo們men都dou可ke以yi往wang裏li麵mian錄lu入ru一yi筆bi，關guan聯lian一yi筆bi費fei用yong，這zhe樣yang子zi的de話hua是shi可ke以yi實shi時shi性xing
，連lian續xu性xing的de，即ji時shi性xing的de，能neng夠gou查zha看kan到dao統tong計ji到dao這zhe個ge業ye務wu成cheng本ben。
 
第五個是能夠通過易凱軟件的統計報表，能夠準確地進行財務的分析、數據的分析，比方說業務狀況
、回款狀況、業績情況、人工排名，通過這個統計報表都能夠準確的查看到。
有了這個功能之後，也減少了財務部門或者是其他采購部門的這些後期的統計工作。
 
第六個是以易凱軟件deshujulaiweimubiaofenjie
，keyiwanchengnagejieduanxingdezhegejindudegenzong
，ranhoubingqieshikeyiyishiweiwomendezhegekaohedeyiju，yekeyizuoweiyigejixiaokaoheyiju
，baokuoyuangongyejikaoheyiju，kehutuozhandezheyangziyigeyiju。
 

然後通過易凱軟件實現那個數據化的流程管理之後，給我們公司帶來哪些方麵的改變
，主要是有幾個方麵
，我就簡單的給大家講述分享一下。
 
第一個我覺得特別好的是，通過那個易凱軟件defujianshangchuanleyigegongneng，rangwomendeduinageyewudeyouxiaopingzhengnenggouzuoyigebaocun
，yinweiwomenxianzaiyongdehua，yewubaojiayouyigebaojiaquerendeyigebianzhi
，ranhoubixuyaoyouyigeshangchuan，danshiyewuwangongzhihou，songhuo、驗收、安an裝zhuang這zhe樣yang的de一yi個ge驗yan收shou的de，這zhe樣yang子zi親qin自zi驗yan收shou憑ping證zheng也ye要yao上shang傳chuan到dao這zhe個ge附fu件jian裏li麵mian，這zhe樣yang子zi通tong過guo這zhe個ge功gong能neng我wo們men是shi能neng夠gou準zhun確que的de，是shi記ji錄lu和he保bao存cun這zhe樣yang子zi的de一yi個ge有you效xiao憑ping證zheng。
 
xiangguanbumenzaizhabandeshihouyefeichangfangbian，bingqiewozuijinfaxianyouyigeshangchuanfujianyilanbiao，zheyangzigengjiafangbian，dajiakeyizhunquedekandaonaxiedanzishihaimeiyoushangchuanzhegeyouxiaopingzhengde，kehuhaimeiyouqianzide，zheyibufenshinenggouzhunquedezhakandedao，wojiaodeshiyigefeichangfangbiandezheyangyigegongneng，ranhoutongguozhegeruanjianzhegegongnengzhihou，rangwomennenggouzhunquedezhuizongmeiyibidanzide，zhegezhengquyouxiaoxingdezheyangyigedanjudebaocun
、一個狀態的一個跟蹤。
 
因yin為wei以yi前qian我wo們men在zai沒mei有you用yong這zhe個ge功gong能neng的de時shi候hou，業ye務wu客ke戶hu的de合he同tong簽qian字zi單dan都dou是shi財cai務wu統tong一yi保bao管guan的de，然ran後hou項xiang目mu部bu的de人ren員yuan需xu要yao查zha看kan的de時shi候hou就jiu必bi須xu要yao通tong到dao財cai務wu部bu門men這zhe邊bian來lai查zha，然ran後hou後hou麵mian來lai看kan到dao底di哪na些xie單dan子zi沒mei有you簽qian字zi的de時shi候hou也ye要yao一yi筆bi一yi筆bi的de對dui，這zhe樣yang子zi比bi較jiao浪lang費fei時shi間jian
，那na麼me通tong過guo這zhe個ge功gong能neng的de話hua是shi更geng有you效xiao地di節jie約yue時shi間jian，而er且qie更geng方fang便bian地di讓rang大da家jia能neng夠gou了le解jie到dao這zhe個ge狀zhuang態tai。
 
diergeshiyouxiaodikongzhilechengben，yinweiwomenguanggaoxingyeshejidekehumianbijiaoguang
，kenengyitiandexiadedankenengjiuhaojibaibi，zheyangzidehua，duihouqidezhegechengbendetongjihekongzhishiyigehendadegongzuoliang，danshiyoulezhegeyewuchengbenbiaozhihou，tanenggouduimeiyibidanzideyewuchengbenjinxingyigejilu
，namexianzaiwomenshitongguozhegegongneng
，ranhoujisuanchuyigeguidingxingdeyigezhunquedemaolilv，womendenagemeigekehutayouyigemaolilvdeyigebiaozhunzaizhegedifang，suoyishuoyewuyuanzaixiadandeshihoutakeyiyiciweicankaobiaozhun，dangranyehuichuxianmeiyoudadaomaolilvzheyangzizheyangzidekehu
，danzaizhezhongqingkuangnewomenjiukeyianzhaoliuchenglaijinxingshenqing
，zheyangzidehuanenggoudedaoyouxiaodekongzhi。
 
第三個是客戶等級的劃分，是得到了一個可靠的這樣子一個評判標準是可以根據那個客戶的回款

、業績、毛利率來對客戶進行一個劃分

，以便針對性的對不同客戶有針對性的服務。
 
第(di)四(si)點(dian)是(shi)通(tong)過(guo)這(zhe)個(ge)數(shu)據(ju)化(hua)管(guan)理(li)之(zhi)後(hou)呢(ne)，讓(rang)我(wo)們(men)對(dui)員(yuan)工(gong)的(de)考(kao)核(he)也(ye)有(you)了(le)一(yi)個(ge)依(yi)據(ju)。那(na)我(wo)們(men)之(zhi)前(qian)的(de)考(kao)核(he)就(jiu)是(shi)根(gen)據(ju)感(gan)覺(jiao)這(zhe)樣(yang)子(zi)來(lai)打(da)分(fen)的(de)，然(ran)後(hou)現(xian)在(zai)有(you)這(zhe)個(ge)軟(ruan)件(jian)之(zhi)後(hou)，我(wo)們(men)的(de)員(yuan)工(gong)每(mei)個(ge)崗(gang)位(wei)的(de)考(kao)核(he)他(ta)都(dou)會(hui)以(yi)數(shu)據(ju)化(hua)的(de)這(zhe)樣(yang)幾(ji)種(zhong)形(xing)式(shi)來(lai)表(biao)現(xian)

，比(bi)方(fang)說(shuo)客(ke)戶(hu)的(de)滿(man)意(yi)度(du)，然(ran)後(hou)是(shi)出(chu)售(shou)率(lv)都(dou)可(ke)以(yi)根(gen)據(ju)易凱軟件deshujulaidedaofenxiyigezhunquedezheyangzikaohebiaozhun
，jiuxiangwomenlaobanshuole，yiqianfanianzhongjiangdeshihoujiushipingganjiao，danshixianzaiyoulezhegedongxizhihou，tajiuhuixinlihuiyouhenqingchunaxiedongxi，naxieyuangongshidadaozhegebiaozhun
，nenggouxiangshoudaogongsidenaxiedaiyudedouhenqingchu，yehengongping。
 
最(zui)後(hou)一(yi)個(ge)改(gai)變(bian)的(de)是(shi)那(na)個(ge)業(ye)務(wu)拓(tuo)展(zhan)的(de)方(fang)向(xiang)是(shi)有(you)一(yi)個(ge)明(ming)確(que)，根(gen)據(ju)那(na)個(ge)項(xiang)目(mu)占(zhan)比(bi)的(de)分(fen)析(xi)啊(a)，我(wo)們(men)已(yi)經(jing)得(de)出(chu)了(le)一(yi)個(ge)非(fei)常(chang)有(you)效(xiao)的(de)，比(bi)如(ru)說(shuo)是(shi)利(li)率(lv)比(bi)較(jiao)高(gao)的(de)，然(ran)後(hou)發(fa)展(zhan)空(kong)間(jian)比(bi)較(jiao)大(da)的(de)這(zhe)樣(yang)子(zi)的(de)一(yi)個(ge)範(fan)圍(wei)
，大(da)家(jia)可(ke)以(yi)有(you)如(ru)此(ci)為(wei)標(biao)準(zhun)的(de)一(yi)個(ge)目(mu)標(biao)來(lai)去(qu)拓(tuo)展(zhan)。
 

最後一點是如何更好地探索和應用易凱軟件就是我們目前麵臨的這樣子一個問題，也是需要不斷的探索
，然後我這邊是覺得首先是要保持與易凱軟件這邊的溝通，我覺得易凱軟件dezhegefuwushifeichanghao，buguanniyoushenmewenti，tamendounenggoufeichangyounaixindegeinijieda，ranhoubangzhuni
，jiejuenidekunnan。diergeshixiwangyihounenggouyougengduodejihuigengegexingyedegeweilaobanhuozheshigaoguanmennenggouxuexigoutongjiaoliu。
 
還有就是我們現在對這個財務方麵的一些功能，感覺還不是用得很完善，比如說那個待攤費用、折舊費用的錄入。希望易凱軟件能夠幫助我們給予一個很好的解決方式。
 
我(wo)的(de)分(fen)享(xiang)就(jiu)到(dao)這(zhe)裏(li)，可(ke)能(neng)我(wo)分(fen)享(xiang)的(de)都(dou)不(bu)是(shi)很(hen)好(hao)
，比(bi)較(jiao)片(pian)麵(mian)
，希(xi)望(wang)大(da)家(jia)能(neng)夠(gou)多(duo)予(yu)指(zhi)點(dian)。占(zhan)用(yong)大(da)家(jia)這(zhe)麼(me)長(chang)的(de)時(shi)間(jian)
，非(fei)常(chang)感(gan)謝(xie)大(da)家(jia)的(de)聆(ling)聽(ting)
，也(ye)非(fei)常(chang)感(gan)謝(xie)易凱軟件的這樣的一個組織，讓我能夠有機會參與跟大家一起學習，然後並且能夠做分享出來
，讓大家能夠多提出一點意見。感謝大家。