廣告禮品公司管理解決方案

• 您是否為客戶報價的效率低下而煩惱？
• 您是否為產品采購的效率低下而煩惱
  ？
• 您是否為數千個產品的管理而煩惱
  
  ？

廣告禮品公司的產品的品種多，每次客戶要求出方案時，總要花大量時間製作PPT文件發給客戶
，工作量非常大，重複勞動，而且容易出錯
，造成業務員工作效率極其低下；進行產品采購時，產品有哪些供應商
，是什麼價格，之前采購是什麼價格， 所有這些信息都是零散的，造成采購工作效率低；成千上萬個產品的資料，包括圖片、材質、包裝
、重量、工期等信息的更新不及時，重複工作多，管理不集中，也造成了報價
、采購的出錯。

• 您是否在為月底對賬
  、年底對賬帶來的巨大工作量而煩惱？
• 您是否在為每一張單的成本核算工作量大而煩惱
  ？
• 您是否在為公司賬務混亂而煩惱？

廣guang告gao禮li品pin公gong司si一yi般ban是shi財cai務wu部bu管guan信xin用yong與yu應ying收shou款kuan，業ye務wu部bu管guan銷xiao售shou與yu回hui款kuan，由you於yu信xin息xi無wu法fa及ji時shi有you效xiao整zheng合he
，很hen容rong易yi出chu現xian對dui賬zhang不bu及ji時shi，銷xiao售shou部bu隻zhi顧gu出chu單dan
，沒mei有you及ji時shi收shou回hui應ying收shou款kuan項xiang，造zao成cheng貨huo款kuan風feng險xian。

老(lao)板(ban)要(yao)查(zha)詢(xun)一(yi)下(xia)哪(na)些(xie)單(dan)沒(mei)有(you)收(shou)完(wan)款(kuan)，哪(na)些(xie)客(ke)戶(hu)還(hai)有(you)應(ying)收(shou)款(kuan)，銷(xiao)售(shou)日(ri)報(bao)等(deng)，都(dou)是(shi)需(xu)要(yao)從(cong)各(ge)個(ge)零(ling)散(san)的(de)單(dan)據(ju)中(zhong)去(qu)彙(hui)整(zheng)
，工(gong)作(zuo)量(liang)大(da)，而(er)且(qie)還(hai)會(hui)有(you)漏(lou)單(dan)的(de)情(qing)況(kuang)，效(xiao)率(lv)很(hen)低(di)，經(jing)營(ying)報(bao)表(biao)普(pu)遍(bian)要(yao)月(yue)末(mo)結(jie)賬(zhang)後(hou)才(cai)能(neng)知(zhi)道(dao)，“情況不明決心大
，方法不多膽子大”
，也就成為一種無奈之舉。

• 您是否完整掌握著所有客戶的詳細檔案
  ？
• 您是否為業務員離職帶走客戶而煩惱？
• 您是否在為如何客戶關懷而煩惱？

廣告禮品公司門檻低，業務為王
，“業務員離職帶走客戶”是shi普pu遍bian遇yu到dao的de管guan理li難nan題ti，隻zhi要yao掌zhang握wo了le客ke戶hu資zi源yuan，業ye務wu員yuan甚shen至zhi於yu可ke以yi另ling起qi爐lu灶zao，成cheng為wei企qi業ye的de直zhi接jie競jing爭zheng對dui手shou
，有you的de老lao板ban為wei了le規gui避bi這zhe種zhong風feng險xian，甚shen至zhi不bu招zhao聘pin業ye務wu員yuan，親qin力li親qin為wei，導dao致zhi自zi己ji一yi直zhi陷xian入ru業ye務wu細xi節jie當dang中zhong，企qi業ye也ye很hen難nan進jin一yi步bu發fa展zhan壯zhuang大da。

盡(jin)管(guan)企(qi)業(ye)也(ye)會(hui)要(yao)求(qiu)業(ye)務(wu)員(yuan)每(mei)周(zhou)提(ti)交(jiao)客(ke)戶(hu)的(de)拜(bai)訪(fang)記(ji)錄(lu)，但(dan)是(shi)這(zhe)些(xie)書(shu)麵(mian)資(zi)料(liao)，一(yi)來(lai)難(nan)驗(yan)證(zheng)，二(er)來(lai)難(nan)利(li)用(yong)，再(zai)加(jia)上(shang)業(ye)務(wu)員(yuan)流(liu)動(dong)性(xing)大(da)
，往(wang)往(wang)人(ren)走(zou)資(zi)料(liao)走(zou)。

• 幾個分部的業務情況你了如指掌嗎？
• 您是否在為營銷網絡的監管黑洞而煩惱？
• 今天各個分部中開了多少單
  ，出了多少貨，收了多少款，還有多少沒有收回
  ，作為管理者，你清楚嗎
  ？

隨著企業迅速發展，業務隊伍不斷擴大，分支機構不斷擴張，營銷網絡在實際運營中在人、財、wufangmianchuxianlehenduoheixiangcaozuo

，laobanzaimouzhongchengdulaijiangjiushizhengyanxia
，wangwangshifenshenwushu，xiangzhidaojutijingyingqingkuangjiuyaodengcaiwubabaobiaozhenglichulai，xinxifankuiyanzhongzhihou

，gengtanbushangshenmeguanlile。jiusuanzhidaoyouwenti，danshiwucongrushou
，wukenaihe，zhezhongqingkuangyanzhongyingxiangleqiyedewenjianxunsufazhan。

• 您是否在為內部信息共享不便而煩惱？
• 您是否在為公司知識無法積累而煩惱？
• 您是否在為信息傳達不到位而煩惱？

公司信息傳達
、任務下達停留在口頭
，無法有效監督；另ling一yi方fang麵mian
，企qi業ye多duo年nian積ji累lei並bing沒mei有you什shen麼me體ti現xian
，沒mei有you讓rang員yuan工gong站zhan在zai一yi個ge更geng高gao的de起qi點dian去qu做zuo事shi情qing，相xiang反fan要yao靠kao員yuan工gong自zi己ji去qu摸mo索suo，隻zhi要yao換huan個ge新xin人ren，很hen多duo工gong作zuo基ji本ben都dou要yao重zhong頭tou再zai來lai
，更geng嚴yan重zhong的de是shi核he心xin員yuan工gong一yi旦dan離li職zhi

，企qi業ye在zai某mou個ge方fang麵mian的de經jing驗yan積ji累lei就jiu幾ji乎hu一yi掃sao而er光guang，就jiu算suan是shi不bu離li職zhi

，依yi靠kao這zhe種zhong師shi傅fu帶dai徒tu弟di的de模mo式shi，也ye是shi很hen低di效xiao的de，這zhe種zhong情qing況kuang周zhou而er複fu始shi地di出chu現xian，導dao致zhi團tuan隊dui成cheng長chang難nan，企qi業ye總zong在zai做zuo一yi些xie低di層ceng次ci的de重zhong複fu工gong作zuo
，工gong作zuo效xiao率lv低di下xia
，運yun營ying成cheng本ben居ju高gao不bu下xia也ye就jiu不bu足zu為wei奇qi了le。

• 希望軟件能夠支持各個分部一起應用
• 希望不在公司也可以通過軟件查詢經營數據
• 希望用智能手機
  、平板也可以查詢經營數據

廣告禮品公司隨著業務發展
，在不同區域設立分公司辦事處是一種趨勢
，軟件必須要能夠滿足這個應用需求；智能移動終端應用已經很普及，隨時用智能手機或者平板查詢數據
，是一種應用趨勢。

• 希望軟件安裝與升級
  、維護都很簡單
• 希望軟件使用簡單、操作簡單、界麵簡潔

gongsimeiyouzhuanzhidediannaoguanliyuan，dajiazhishihuiyixiejiandanyingyong，ruanjiananzhuangruguotaifuza
，liruyaozhuangshenmeshujuku，shezhishenmecanshudeng，nawomenkejiuyichoumozhanle；軟件使用如果太複雜
，例如要複雜的培訓，複雜的設置，那我們也就用不起來了。

• 希望不同員工擁有不同的數據權限
  ，不同的操作功能
• 希望各個分部的數據完全分開，最好是能獨立核算

公gong司si授shou予yu每mei位wei員yuan工gong的de權quan限xian是shi不bu同tong的de，哪na些xie員yuan工gong能neng用yong哪na些xie功gong能neng
，查zha看kan哪na些xie數shu據ju，不bu能neng說shuo用yong了le管guan理li軟ruan件jian
，數shu據ju就jiu全quan公gong開kai了le
，個ge性xing化hua管guan理li是shi非fei常chang重zhong要yao的de
，否fou則ze起qi不bu到dao管guan理li的de目mu的de。

• 希望數據不會丟失，可以隨時恢複
• 希望可以確保登錄賬戶的安全性

業ye務wu數shu據ju都dou保bao存cun在zai係xi統tong中zhong，每mei月yue每mei年nian的de對dui賬zhang都dou要yao依yi賴lai於yu係xi統tong
，數shu據ju安an全quan性xing就jiu顯xian得de尤you為wei重zhong要yao，而er且qie怎zen樣yang保bao障zhang係xi統tong不bu被bei非fei法fa登deng錄lu
，這zhe都dou是shi用yong戶hu非fei常chang關guan心xin的de問wen題ti。

• 希望軟件可以持續升級，適應公司發展
• 希望廠商是專注廣告行業的軟件廠家，確保軟件持續發展

管guan理li軟ruan件jian是shi工gong具ju，隨sui著zhe自zi己ji應ying用yong不bu斷duan深shen入ru，管guan理li軟ruan件jian也ye需xu要yao與yu時shi俱ju進jin，不bu能neng一yi成cheng不bu變bian，說shuo到dao底di
，後hou續xu服fu務wu對dui於yu我wo們men是shi相xiang當dang重zhong要yao的de，而er且qie軟ruan件jian廠chang商shang的de專zhuan注zhu度du非fei常chang重zhong要yao，這zhe樣yang才cai能neng從cong根gen本ben上shang保bao障zhang軟ruan件jian的de可ke持chi續xu服fu務wu。